杏林老年公寓每周一早上都会召开大例会，安排一周的工作重点。

郝院长主持本次会议并安排了以下几项工作任务：一、继续进行全院老人医疗档案的建立，形成纸质版和电子版存档。二、失智失能老人的药品由护士长统一定时发放，护理员要做好药品管理。三、目前全院各房间暖气已全部完成第一轮检修， 护理员需再次检查，温度不够的继续报修，在房间内增加辅助取暖设备，晚上5点左右拉上窗帘，为房间保暖。四、食堂增加早餐小菜数量，同时根据老人的反馈调整菜谱。五、护理员为老人服务时要有耐心，注意语气。

杏林老年公寓除了周一的大例会外，每天还会召开早会，及时交流老人的身体状况，不断总结经验，改进服务内容和方法，不遗余力地解决每位老人的需求，让老人得到更舒心的照顾。